У собственника и руководителя редко есть время заходить в 1С и сводить отчёты. Но есть короткий набор цифр, который отвечает на главный вопрос - «как идут дела с деньгами». Вот они.
1. Деньги на счетах и в кассе
Сколько сейчас доступно. Это основа основ: пока на счетах есть остаток, бизнес дышит. Полезно видеть сумму по всем расчётным счетам и кассе одной строкой.
2. Приход и расход за день
Сколько пришло и сколько ушло за сегодня (или за неделю). Резкое расхождение между приходом и расходом - первый сигнал, что стоит присмотреться.
3. Дебиторка - кто должен вам
Сумма, которую вам ещё не заплатили клиенты. Растущая дебиторка означает, что выручка «на бумаге» есть, а денег на счёте нет. За ней нужно следить и вовремя напоминать должникам.
4. Кредиторка - кому должны вы
Ваши обязательства перед поставщиками и подрядчиками. Вместе с дебиторкой даёт картину: хватит ли поступлений, чтобы закрыть предстоящие платежи.
5. Прибыль
Финансовый результат за период - после закрытия месяца. Выручка может быть большой, а прибыль маленькой. Именно прибыль показывает, зарабатывает бизнес или просто крутит обороты.
Как получать эти цифры за пять секунд
Все пять показателей уже есть в вашей 1С. Проблема одна - их надо доставать вручную, а это время и привязка к компьютеру с программой.
Решение простое: пусть цифры сами приходят туда, где вы и так каждый день, - в мессенджер.
Наш ИнфоБот делает ровно это: вы пишете боту вопрос - он отдаёт сводку из 1С прямо в Telegram или MAX. Без открытия программы, без выгрузок, без отдельной аналитики. Деньги, долги, остатки и прибыль - по одному сообщению.
Частые вопросы
Какие цифры бизнеса контролировать каждый день?
Пять показателей: деньги на счетах и в кассе, приход и расход за день, дебиторка (кто должен вам), кредиторка (кому должны вы) и прибыль за период. Этот набор отвечает на главный вопрос - как идут дела с деньгами.
Зачем следить за дебиторкой?
Растущая дебиторка означает, что выручка «на бумаге» есть, а денег на счёте нет. За ней нужно следить и вовремя напоминать должникам, иначе кассовый разрыв приходит незаметно.
Чем прибыль отличается от выручки?
Выручка может быть большой, а прибыль маленькой: прибыль - это финансовый результат за период после закрытия месяца. Именно она показывает, зарабатывает бизнес или просто крутит обороты.
Как получать цифры из 1С, не открывая программу?
Через ИнфоБот: вы пишете боту вопрос - он отдаёт сводку из 1С прямо в Telegram или MAX. Деньги, долги, остатки и прибыль - по одному сообщению, без выгрузок и отдельной аналитики.
Сколько стоит попробовать ИнфоБот?
Первые 14 дней - бесплатно: бота установят и настроят, а вы увидите свои цифры из 1С в мессенджере. Дальше решаете, оставаться ли на платном тарифе.